إدارة العلاقات العامة

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بالإشراف على اعمال العلاقات العامة والاعلام بالمعهد والواجبات والمسئوليات التالية:

• الاشراف على وضع خطط وبرامج العلاقات العامة بالمعهد.
• الاشراف على وضع البرامج الخاصة بتدعيم العلاقات بين اسرة المعهد من اعضاء هيئة التدريس، والهيئة المعاونة، والعاملين، والطلاب.
• تنظيم مشاركة المعهد في مناسبات المعهد ووحداته المختلفة.
• الاشراف على الترتيبات المتعلقة باستقبال الوفود المحلية والاجنبية ووضع البرامج المناسبة لها، والاشراف على تنفيذها.
• ربط المعهد بوسائل الاعلام المختلفة وتنظيم اللقاءات الاعلامية لمندوبي هذه الوسائل بالمعهد.
• الإشتراك في إعداد دليل المعهد ويشمل كافة الأقسام العلمية والإدارات ومدى تطور العمل بها متضمنا فريق العمل بكل قسم أو إدارة.
• الاشراف على اتخاذ الاجراءات التي من شأنها التعبير عن دور المعهد ورسالته في المجتمع المحيط به.
• مراجعة نشرات مطبوعات المعهد الداخلية والخارجية.
• توجيه التهاني والتبريكات والتعازي والشكر للجهات والشخصيات الخارجية.
• الإشراف على وضع الإعلانات في الأماكن المخصصة بالمعهد.
• تزويد وحدة التعليم الإلكتروني بالمعلومات اللازمة لتحديث موقع المعهد.
• تنظيم واعلان كافة المطبوعات والبوسترات الخارجية.
• الإتصال بوسائل الاعلام للحضور لتغطية الأنشطة المقامة داخل المعهد.
• المشاركة في تنظيم المؤتمرات العلمية للمعهد من خلال لجنة الإعلام.
• اقتراح أدوات وهدايا تذكارية لتوزيعها على الضيوف الزائرين وعرض هذه المقترحات على المسئولين لإقرارها واعتمادها.
• متابعة الإعداد لحفلات التكريم والتخرج التي يقيمها المعهد.
• التعاون في تنظيم الأنشطة داخل المعهد) نشاط رعاية الشباب -الاحتفالات والمؤتمرات (.
• متابعة قرارات الوزارة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والمعهد.
• إيصال أفكار العاملين وآرائهم الي إدارة بالمعهد.